Vizir n'est pas un logiciel de plus. C'est un collègue à la marque de votre cabinet, qui prend en charge chaque dossier de bout en bout et apprend votre façon de travailler. Vous, vous vous consacrez à l'essentiel : le conseil et la décision.
Les autres vous vendent un outil. Vizir vous donne un collègue qui, dossier après dossier, finit par travailler exactement comme votre cabinet.
Un outil attend qu'on l'utilise. Votre agent, lui, prend le dossier en charge : il collecte, vérifie, recoupe, assemble, veille, et vous rend un dossier prêt à déposer. Vous ne pilotez plus un logiciel. Vous supervisez un collaborateur.
Le même moteur, mais un agent unique pour vous : votre marque, votre méthode, vos livrables. Deux cabinets n'ont jamais le même.
Le portail de collecte porte votre nom et vos couleurs. Les livrables, le rapport, la lettre d'accompagnement, le certificat de diligence sortent à votre en-tête. L'agent travaille sous votre marque, en silence.
C'est là que Vizir n'a pas d'équivalent. Il retient chaque consigne, réutilise votre bibliothèque à chaque dossier, et vous pouvez même lui écrire ce qu'il doit apprendre. Générique le premier jour. Le vôtre, très vite.
Vos exigences, vos préférences, votre bibliothèque de règles maison : votre agent les garde et les injecte dans chaque analyse. Vous ne recommencez jamais de zéro. Ce que votre meilleur adjoint a mis des années à apprendre, l'agent le retient pour de bon.
Un canal d'écriture rien qu'à vous. Vous confiez une consigne, une exigence, une manière de faire ; elle est étudiée avec l'équipe Vizir, puis intégrée durablement à votre agent. Une vraie relation de travail qui construit une personnalisation qu'aucun logiciel sur étagère ne peut offrir.
De la collecte au suivi après dépôt. Rien n'avance sans contrôle, tout est tracé.
Deux minutes : le client, le programme, le pays, la langue. Un lien de collecte à votre marque part au client.
Collecte guidée par pays, en français et en anglais, contrôle humain de chaque pièce, doublé par l'IA si vous l'activez, brief factuel, puis la liasse à votre en-tête, prête à déposer.
Votre jugement, votre nom. Rien ne part sans vous. Après le dépôt, l'agent suit les délais et vous dit quel dossier bouge.
Ce que votre agent ne fera jamais protège votre responsabilité professionnelle. Ces limites ne sont pas négociables.
Le conseil, la stratégie et la décision restent exclusivement les vôtres (art. 91 LIPR).
Vous ouvrez le dossier, un lien de collecte à votre marque part au client. Ensuite, le portail lui rappelle les pièces qui manquent, en français ou en anglais. Rien d'autre ne sort : aucun conseil, aucune démarche, aucun message que vous n'avez pas voulu.
Rien ne part en votre nom sans votre accord. Les messages sont préparés ; vous seul envoyez.
Vos dossiers sont hébergés au Canada (Loi 25), cloisonnés par cabinet, chaque action journalisée 7 ans. Comment vos dossiers sont protégés.
Nordalie est notre plateforme grand public, gratuite pour les candidats : ils y trouvent de l'information vérifiée et choisissent eux-mêmes leur professionnel. Vizir ne s'interpose jamais entre votre cabinet et son client, et ne prend aucun pourcentage sur vos honoraires.
Votre visibilité sur Nordalie est incluse dans votre forfait, et facultative : vous pouvez utiliser l'agent sans jamais y figurer. Si vous y figurez, le candidat qui vous contacte arrive directement dans votre agent, son besoin déjà décrit.
Un prix fixe, tout compris : jamais de facturation au dossier, jamais de facture surprise. Votre forfait couvre le volume indiqué ; si vous le dépassez régulièrement, on passe au forfait supérieur, jamais de surcharge. Un forfait tient autant à la taille de votre équipe qu'à votre volume : on le fixe ensemble à l'ouverture du compte. Un dossier = tout son cycle jusqu'au dépôt, et la lenteur de votre client ne coûte rien. Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Annuel : 2 mois offerts. Premier mois satisfait ou remboursé (conditions).
Plutôt qu'une démonstration, confiez-nous un dossier réel. Nous le montons jusqu'à la liasse, à votre en-tête, et nous vous le rendons : vous jugez sur pièces avant de payer quoi que ce soit. L'entente de confidentialité est signée avant que la moindre pièce nous parvienne.
Avocats, notaires et consultants réglementés : chaque permis est vérifié au registre officiel avant l'activation. Un permis, un compte. C'est notre garantie de sérieux, et la vôtre.
Votre agent ouvre tout de suite ; aucun dossier n'est traité avant validation. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
Derrière l'agent Vizir : une société québécoise, des vérifications faites par notre propre personnel sous engagement écrit de confidentialité, et vos dossiers hébergés au Canada (Loi 25). Tout est détaillé, sans jargon, sur la page Sécurité.
Une question avant ? Écrivez-nous : on se présente, vous jugez. contact@vizir.caUn logiciel vous donne des cases à remplir. Votre agent prend le dossier en charge : il collecte auprès du client, vérifie chaque pièce, prépare la liasse à votre en-tête, et apprend votre façon de travailler. Vous supervisez un collaborateur, vous ne saisissez pas des données.
Comme les tâches que vous confiez déjà à votre adjointe ou à votre équipe : la préparation administrative se fait sous votre supervision, et vous restez le professionnel au dossier. L'agent est lié par des engagements stricts de confidentialité, chaque accès est journalisé 7 ans, et votre client consent au traitement de ses documents dès le portail.
Il ne lui parle pas, il lui réclame ses pièces. Concrètement : à l'ouverture du dossier, un lien de collecte à votre marque part au client, puis le portail lui rappelle ce qui manque, en français ou en anglais. Il ne répond jamais à une question de fond et ne donne jamais de conseil : toute question de ce type vous est remontée. Rien d'autre ne part vers votre client sans que vous l'ayez voulu, et le conseil comme la décision restent exclusivement les vôtres (art. 91 LIPR).
Non. Vizir ne remplace ni votre logiciel de gestion, ni votre comptabilité, ni votre agenda. Il prend la partie qui vous coûte le plus de temps : la collecte auprès du client, les contrôles et le montage de la liasse. Vous pouvez garder vos outils en parallèle aussi longtemps que vous le souhaitez.
Vous ouvrez le dossier au stade où il se trouve et vous déposez ce que vous avez déjà reçu. L'agent repart de là : il compare avec ce qu'exige le programme, à sa version en vigueur, et ne réclame au client que ce qui manque réellement. Personne ne redemande au client une pièce qu'il a déjà fournie.
Le temps de vérifier votre permis au registre officiel, puis votre agent est ouvert et le premier dossier se monte le jour même. Il n'y a rien à paramétrer d'avance : la mémoire de votre cabinet se construit dossier après dossier, à partir de vos décisions.
Vous n'aurez jamais une ligne de plus sur votre facture : nous ne facturons pas au dossier. Si le dépassement devient régulier, nous vous prévenons et nous regardons ensemble le forfait supérieur. Le changement est votre décision, pas une surcharge automatique.
Tout. Vos dossiers, les pièces de vos clients et le journal d'audit vous sont restitués sur simple demande, sans frais et dans un format lisible, pendant la relation comme à la résiliation. Ces dossiers appartiennent à votre cabinet et à vos clients ; ils ne nous appartiennent à aucun moment. Nous ne les utilisons jamais pour entraîner un modèle.
On répare, en priorité et sans frais. Si une pièce exigée manquait à nos listes ou qu'un contrôle a laissé passer une non-conformité, on reprend le dossier jusqu'à sa conformité. Votre validation avant dépôt reste le filet final : rien ne part sans votre accord.
Votre premier dossier est monté gratuitement, avant tout paiement. Ensuite, à partir de 129 $/mois, premier mois satisfait ou remboursé.